Intitulé du poste : Assistante de direction
Département : Direction générale
Rattaché hiérarchique : Directeur général
Résumé du poste
L’assistante de direction est le bras droit du directeur général. Elle assure l’organisation administrative et la gestion du bureau du dirigeant. Elle est responsable de la gestion du planning, de l’accueil des visiteurs, du traitement du courrier, de la préparation des dossiers et de la communication.
Missions principales
Organisation et gestion du planning
Gérer l’agenda du directeur général (prise de rendez-vous, suivi des invitations, annulations)
Organiser les déplacements du directeur général (réservation de billets d’avion, d’hôtel, location de voiture)
Préparer les réunions et conférences (envoi des invitations, compte rendu)
Gérer les priorités et le temps du directeur général
Accueil des visiteurs
Accueillir les visiteurs et les clients
Gérer les appels téléphoniques et les emails
Filtrer les appels et les emails
Orienter les visiteurs vers les interlocuteurs appropriés
Traitement du courrier et des documents
Traiter le courrier postal et électronique
Classer et archiver les documents
Rédiger des courriers et des notes
Préparer des présentations
Communication
Assurer la communication interne et externe
Rédiger des articles pour le site web et les réseaux sociaux
Gérer les relations avec la presse
Compétences requises
Rigueur et organisation
Excellent relationnel
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Bonnes capacités de communication écrite et orale
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Langues étrangères (anglais, etc.)
Expérience souhaitée
2 à 3 ans d’expérience en tant qu’assistante de direction
Expérience dans le secteur de [préciser le secteur d’activité]
Connaissance des outils de gestion de projet
Qualités personnelles
Discrétion
Confiance
Adaptabilité
Dynamisme
Esprit d’équipe
Pour postuler, envoyez votre CV à l’adresse suivante: universalrecruitement@gmail.com
