Administrateur Local
Mission
L’administrateur local effectuera des tâches administratives, en s’assurant que le personnel dispose du soutien nécessaire pour travailler efficacement. Il/elle assistera et représentera également le directeur agricole dans toutes les tâches en corrélation avec la direction générale, la coordination avec les partenaires locaux, les différents bureaux/services gouvernementaux, RSE, les rapports de bureau, les intérims et les services de sécurité.
Tâches prioritaires
- Coordonner les activités et les opérations pour assurer la conformité aux politiques de l’entreprise.
- Superviser le personnel administratif et lui confier des responsabilités afin d’en assurer la bonne exécution.
- Gérer l’emploi du temps des cadres supérieurs, leurs déplacements, leurs rendez-vous, etc.
- Gérer les appels et la correspondance (courriel, lettres, colis, etc.)
- Organiser des réunions et des événements avec les partenaires locaux/bureaux gouvernementaux/services.
- Être le point focal entre la Direction et les services publics et étatiques de l’administration centrale ou régionale.
- Maintenir un système de classement pour les données des clients et des partenaires externes.
- Soutenir les procédures budgétaires et comptables.
- Créer et maintenir des dossiers et des bases de données contenant des données personnelles, financières et autres.
- Suivre l’inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
- Soumettre des rapports en temps voulu et préparer les présentations/propositions qui ont été demandées.
- Aider les collègues si nécessaire.
Conditions de travail
- Capacité à travailler avec tous les responsables, en équipe et aux horaires établis de l’entreprise.
- Capacité à travailler dans tous les sites de Swami Agri (Mbane, Dakar, Diamniadio…).
- Capacité à travailler dans les champs et à se déplacer le plus souvent à Mbane.
- L’Administrateur doit être très organisé et capable de mener plusieurs tâches de front sans difficulté. Les principales tâches de l’Administrateur consistent à gérer le matériel de bureau, à réserver des réunions et des événements, à organiser des voyages et à distribuer le courrier.
Compétences et aptitudes requises
- Connaissance du matériel de bureau, y compris les télécopieurs et les imprimantes.
- Connaissance des politiques et procédures de bureau.
- Expérience des outils de gestion de bureau (notamment le logiciel MS Office).
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion du temps.
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
- Maîtrise de la langue locale ainsi que du français et de l’anglais.
- Approche de résolution de problèmes avec une forte attention aux détails.
Formation académique et expérience :
- Maîtrise en administration des affaires (MBA).
- Plus de 3 ans d’expérience en tant que directeur d’entreprise.
Catégorie: Agricole
Contrat: Full Time
Lieu de travail: MBANE et tous les sites de l’entreprise