L’IRC recherche un directeur financier senior, Juba, Sud-Soudan
Requête nº : req28687
Intitulé de poste : Senior Finance Manager
Secteur d’activité : Finances
Type de contrat : Durée Déterminée
Taux d’occupation : Plein temps
Ouvert aux expatriés : Oui
Lieu de travail : Juba, South Sudan
Descriptif du poste :
Relevant du coordonnateur des finances, le directeur principal des finances sera basé à Juba et responsable de l’opération financière du programme DU Soudan du Sud de l’IRC, du contrôle interne, du budget et des fonctions de gestion des subventions, y compris la gestion du budget par rapport à l’effectif, les rapports des donateurs, l’élaboration de feuilles de triche sur la conformité des donateurs, le renforcement des capacités du personnel et l’assistance à FC sur les opérations financières générales et la gestion des subventions.
Responsabilités spécifiques :
Le titulaire est chargé de veiller à ce que les opérations comptables quotidiennes et les fonctions de gestion financière soient exécutées conformément à la politique et aux procédures du CRI et des bureaux de pays. Les responsabilités spécifiques au sein de chaque domaine fonctionnel sont les suivantes :
- Traitement SUN/Integra ;
- Contrôle et/ou saisie des modifications apportées au plan comptable, aux codes d’analyse et aux taux de change ;
- Effectuer ou superviser l’affichage des entrées en veillant à ce que les contrôles appropriés soient appliqués et que des systèmes appropriés soient en place pour maintenir tous les documents justificatifs requis ;
- Production des rapports mensuels et ad hoc requis ;
- Développer une expertise pour contrôler le système, développer de nouveaux rapports et être en mesure de former le personnel au traitement des données ;
- e) Veiller à ce que les budgets soient chargés en temps opportun ;
- f) S’assurer qu’une procédure de sauvegarde et de conservation est en place et suivie pour tous les fichiers maîtres SUN ;
- Rapports des donateurs ;
- Préparation des projets de rapports des donateurs pour examen par le Contrôleur des finances ;
- Analyse des résultats réels au budget pour identifier les problèmes de comptabilité ou de conformité ;
- Identification des questions de procédure ou de formation à traiter pour améliorer la qualité des données des rapports ;
- Préparation de la création de budgets de détail au format IRC SUN pour s’assurer que les rapports des donateurs requis peuvent être produits à partir du système comptable ;
- Formation et soutien au bureau local ;
- Assurer le principal agent de liaison avec le personnel des finances du bureau extérieur pour les questions de politique ou de procédure ;
- En visitant fréquemment les bureaux extérieurs pour dispenser une formation au personnel des finances sur les procédures et les exigences comptables du CRI, aider les coordonnateurs sur le terrain et le personnel du programme dans les questions et activités liées aux finances;
- Examen des données financières soumises par le terrain afin d’identifier les faiblesses ou les problèmes rencontrés par le personnel des finances sur le terrain et de recommander des mesures correctives ;
- En collaboration avec le coordonnateur des finances, élaborer ou réviser la politique et les procédures et aider à la mise en œuvre ;
- Comptes de bilan ;
- Superviser tous les rapprochements des comptes de bilan en temps opportun ;
- Veiller à ce que les différences ou les divergences soient portées à l’attention du FC et à ce que des mesures appropriées soient prises ;
- Recommander des formats standard pour les rapprochements et/ou les procédures afin d’améliorer la comptabilité, le contrôle ou le traitement sous-jacent des transactions afin de minimiser les erreurs ou les omissions ;
- Comptabilité des achats ;
- L’examen et la comptabilisation des transactions d’approvisionnement afin d’assurer une documentation justificative adéquate, l’exactitude des montants et le contrôle des paiements ;
- Maintenir un système de suivi des engagements et des montants contractuels restant à liquider ;
- Fournir des commentaires sur les approbations de demande d’achat pour s’assurer que les engagements sont pris en compte avant que d’autres achats ne soient approuvés ;
- Responsabilité principale de la liaison avec la logistique et les achats ;
- Espèces/Banque – Traitement ;
- Supervision du traitement des transactions bancaires et en espèces ;
- S’assurer que les procédures de contrôle interne sont suivies pour tous les décaissements, reçus et virements en espèces ;
- Préparation ou supervision de la préparation de la feuille de travail de comptabilité de caisse ;
- Liaison avec les responsables de la banque pour résoudre les problèmes ou faciliter l’amélioration du service ;
- Cash Forecasting ;
- Preparation of cash forecasts and CTR for the country program ;
- Monitoring cash usage and requirements and advises the Finance Controller of possible unusual activity or requirements ;
- Working with field and program coordinators to help them develop more accurate cash forecasts ;
- Cost Accounting ;
- Allocate running costs as per the cost allocation systems in accordance with donor regulations ;
- Assisting in or reviewing physical inventory counts and ensuring proper valuation and accounting for inventory or supply items ;
- National Payroll ;
- The processing of the national payroll ensuring standard financial controls are maintained ;
- Ensuring payroll reports and cash is distributed to the required locations in time for all staff to be paid by the last day of the month ;
- Supervise preparation of the necessary related accounting entries including salary allocations ;
- Internal Audit ;
- Internal audit activities as required by the Finance Coordinator and DDF ;
- Reviews of controls and monitoring of compliance with established procedures ;
- Preparation of written reports for review by the Controller which identify key issues and provide recommendations for improving control processes or procedures ;
- Budgets ;
- Assisting in the preparation and maintenance of the country’s Operating Budget to ensure data is complete and maintained on a timely basis ;
- Preparation of monthly management reports analyzing the use of unrestricted funding versus approved allocation ;
- Assisting in the development and preparation of cost allocation processes for overarching costs that comply with donor regulations on allowable costs ;
- Working with program staff to prepare grant budgets to support new proposals or realignments to ensure adequate coverage of country operating costs and NY direct and indirect costs ;
- Review of actual vs. budget results to ensure maximum utilization of budgeted amounts and to provide recommendations for realignments as required.
Other Duties :
- Contribute to the overall proper functioning of the Finance department by taking on any other duties assigned by supervisor ;
- Contribute to the overall improvement of the financial and accounting system in South Sudan by providing recommendation to supervisor for consideration on specific areas that could be improved ;
- Contribute to teamwork and team play.
Key working relationships : Internal : Finance Coordinator , Juba & Field finance team, Grant reporting and compliance unit, Program & Field Coordinators/Managers, support managers.
Qualifications :
Education : First Degree/Post Graduate Degree (MA and Msc) in Accounting, Business Administration, Commerce or Finance with a recognized professional certificate in accounting (CPA or equivalent certification would be preferred).
Experience: Minimum of 8/5 years of accounting experience respectively for first Degree/Postgraduate degree with 4 year direct supervisory experience. Experienced with various PC and financial related software (spreadsheets, accounting packages).
Skills and abilities :
- Doit être capable de fonctionner confortablement dans un environnement de travail complexe, de travailler et de hiérarchiser plusieurs tâches ;
- Attaché à la mission et aux principes de l’International Rescue Committee ;
- Capable de communiquer efficacement (écrit et verbal) en anglais avec le personnel du programme, la direction et les employés;
- Expérience dans le logiciel de comptabilité des systèmes SUN, prêt à se rendre sur les sites de terrain de l’IRC au Soudan du Sud selon les besoins;
- Prise de décisions confortables ;
- Bonne supervision, gestion du temps et compétences interpersonnelles ;
- Préféré : Connaissance des formats de budgétisation et de rapport des donateurs (HCR, ECHO, USG, UE, Irish Aid, ONU, etc.).
Les travailleurs de l’IRC et de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Il s’agit de l’intégrité, du service, de l’égalité et de la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfance, la lutte contre le harcèlement au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
