Environnement du poste : Rattaché(e) au Directeur des Opérations.
Mission et activité du poste
Pour l’ensemble des entités du Groupe, l’assistant moyens généraux et achats a pour missions de
- coordonner les activités permettant d’assurer le bon fonctionnement de l’entreprise, de négocier et conclure les contrats d’achats
- Suivi des prestataires
- Contact des fournisseurs et recherche de devis
- Etablir les paniers NOA
- Négocier les achats avec chaque fournisseur : établir un contrat d’achats en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques nécessaires
- Suivre l’exécution des contrats, établir le cahier des charges des prestations, gérer les appels
- d’offres,
- Évaluer la qualité des fournisseurs : proposer des plans d’optimisation avec les prestataires
- Suivi des moyens généraux
- Gérez la remise en état les locaux et les faites évoluer suivant les besoins : Assurer l’entretien et la maintenance courante des sites (Bâtiments, Electricité, plomberie, …)
- Assurer la gestion des équipements mis à la disposition du personnel dans le cadre de leur mission et les sensibiliser à leur bon usage et aux pratiques écoresponsables
- Proposer des travaux d’amélioration, d’aménagement et d’exploitation des sites – Sensibiliser et faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement sur les différents sites
- Mettre en place un tableau de synthèse des interventions par boutique et par type
- (électrique, climatisation, rideau métallique, GE, etc…)
- Gérez le parc automobile : Suivre les affectations, amortissements, renouvellements et restitutions des véhicules -Suivre l’exploitation, les entretiens, réparations, contrôles techniques et la validité administrative des documents, sinistre avec assurance, remplacement, ….
Compétences requises
Technique et Informatique
- Gestion et analyse de données
- Gestion des achats et des budgets – Planification des opérations
- A l’aise avec les outils informatiques : OFFICE 365 (Spécifiquement Excel, Microsoft form, Microsoft List), connaissance NOA et SAP
Managériales
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Autonome et responsable
- Savoir rendre compte de son activité.
Niveau d’étude
BAC + 2 en Logistique ou équivalent
Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : www.gpf-sn.com.
