Simplon Africa SAS recrute un Stagiaire Assistant Administratif et Financier

Simplon Sénégal, organisme de droit sénégalais engagé pour un numérique inclusif et solidaire.

Simplon Sénégal, est un réseau d’écoles de formation aux métiers du numérique implanté au Sénégal depuis 2017. Entreprise solidaire d’utilité sociale, notre ambition est de faire du numérique un levier d’inclusion, d’insertion, d’emploi, de mixité, de diversité et d’innovations sociales. Notre cœur de métier : la formation aux métiers du numérique en tension, destinée prioritairement aux personnes talentueuses mais éloignées de l’emploi et du numérique  (femmes, enfants, personnes en situation de handicap, jeunes, demandeurs d’emploi…) avec un objectif de parité hommes-femmes. Simplon a formé plus de 1500 personnes au Sénégal avec un taux d’insertion de 90% à l’issue des formations métiers qu’elle déploie en propre.

Simplon accompagne les entreprises dans leur transformation digitale et propose des formations numériques aux professionnels (renforcement de capacité ou reconversion professionnelle).

Enfin, toujours dans l’optique de créer des emplois et de démontrer le caractère inclusif du numérique, Simplon.co possède une activité de création de sites web et d’applications mobiles – Simplon Prod – et une activité de formation à destination des salariés impactés par la transformation numérique.

Soutenu dans ses actions par les Fondations, les ONG, les Entreprises à travers leur politique RSE, Simplon poursuit son développement au Sénégal et son équipe n’attend que vous pour y contribuer !

Vous ferez partie de l’équipe DAF et serez amené.e à collaborer avec toute l’équipe Simplon Sénégal.

Placé.e sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, l’assistant.e administratif et financier sera en appui sur des missions en lien avec la finance, la gestion courante des tâches administratives, la gestion des ressources humaines, la logistique et la gestion de la trésorerie.

Missions :

  • Enregistrement des factures d’achat paiements fournisseurs
  • Suivi de la facturation clients et recouvrements
  • Classement et archivage des documents comptables
  • Appui aux démarches administratives et juridiques
  • Gestion des notes de frais
  • Mise à jour des opérations bancaires quotidiennes et suivi de la caisse
  • Participation à la mise en place d’outils de gestion
  • Participation à la production de reportings
  • Appui à la gestion des espaces de formation et des bureaux
  • Gestion des stocks (consommables, fournitures de bureau, ordinateurs, matériel pédagogique,…)
  • Gestion des déplacements et hébergements des salariés et prestataires.
  • Gestion des abonnements et règlement des échéances (Internet, eau, électricité,…)
  • Gestion des stocks d’ordinateurs et matériel pédagogique  suivi des prêts d’ordinateur
  • Gestion des tâches administratives (Impression, classement, scan, archivage,…)
  • Appuie à la gestion administrative du personnel: contrats de travail, contrats de prestation, paie, suivi des congés,
  • Gestion des achats: matériel, fournitures, achats courants,….
  • Anticipation et gestion des dépenses  des événements.
  • Gestion de la mise en place des évènements.
  • NB; cette liste n’est pas exhaustive et pourrait évoluer en fonction des activité de la société

Compétences et expérience requises

  • Formation Bac + 2 ou équivalent
  • Bonne connaissance des règles et techniques de la comptabilité générale
  • Connaissance en RH
  • Maîtrise de l’utilisation des logiciels Comptable/Financier serait un plus
  • Une expérience professionnelle (stages inclus) dans le domaine de la Finance/ comptabilité
  • une expérience dans la gestion RH serait un plus
  • Maîtrise des outils bureautiques (avec un bon niveau en Excel)

Qualités personnelles

  • Discrétion
  • Dynamisme et rigueur
  • Force de proposition
  • Qualités relationnelles (disponibilité, écoute, patience)
  • Réactivité et bonne organisation
  • Sens de l’analyse et de la synthèse
  • Forte capacité d’adaptation

Conditions

  • Contrat : contrat de stage de 6 mois
  • Disponibilité : immédiate
  • Permis B très apprécié
  • Indemnité de stage: oui
  • Lieu : Cité Keur Gorgui – Dakar, Sénégal

Candidature

Pour rejoindre l’équipe Simplon et vivre une belle aventure sociale et solidaire, envoyez votre CV et Lettre de motivation au plus tard le 31 janvier  2022 à recrutement.senegal@simplon.co et préciser dans l’objet du mail : Assistant.e administratif et financier

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