MSF recrute un conseiller financier opérationnel 2.
Contexte général
Médecins Sans Frontières est une organisation médico-humanitaire internationale indépendante, qui offre une assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou causées par l’homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d’affiliation politique.
MSF est une initiative de la société civile qui rassemble des individus engagés dans l’assistance d’autres êtres humains en crise. En tant que tel, MSF est par choix une association.
Chaque personne travaillant avec MSF le fait par conviction et est prête à défendre les valeurs et les principes de MSF.
Le mouvement MSF s’articule autour de cinq directions opérationnelles soutenues par les 21 sections de MSF, 24 associations et autres bureaux réunis dans le monde entier. MSF OCBA est l’une de ces directions. Les opérations sont exécutées par les équipes sur le terrain et les équipes de coordination des missions; ainsi que les unités organisationnelles basées à Barcelone, Athènes et décentralisées à Nairobi, Dakar et Amman. Les opérations sur le terrain sont guidées et appuyées par 5 cellules opérationnelles, le Groupe des situations d’urgence et d’autres départements qui appuient les opérations, y compris les finances.
Objectif général et contexte de l’emploi
Dépendant hiérarchiquement du Service financier opérationnel – FINOP – (Département des finances) de l’OCBA, le Technicien des Finances 2 basé sur la Cellule opérationnelle (FINOCO) sera chargé du suivi et de l’appui technique aux questions liées aux finances et à la gestion au sein des projets gérés par sa Cellule opérationnelle (OC) correspondante.
Il sera responsable de l’application et de la promotion des politiques et des règlements établis par le ministère des Finances du BCBA et de la garantie de la qualité des programmes. Il devra également veiller à ce que les principes humanitaires et l’éthique financière de MSF à toutes les étapes de la mise en œuvre des projets soient respectés.
Chaque CO est composé d’un chef de la Cellule opérationnelle (RECO), d’un chef adjoint de la Cellule opérationnelle (DepReco), d’un technicien en santé (TESACO), d’un technicien logistique (TELOCO), d’un technicien des finances opérationnelles (FINOCO) et d’un technicien en ressources humaines (REHUCO). Chaque OC est responsable de 4 à 6 pays et d’environ 25 projets, auxquels ils se rapportent par l’intermédiaire de leurs coordonnateurs généraux et équipes respectifs.
L’objectif du CO est d’accompagner les missions dans l’identification, la planification, la proposition, la mise en œuvre et le suivi des projets en assurant leur qualité.
Tâches principales
Le technicien financier de la cellule opérationnelle devra :
Assurer les principes de la politique financière du BCBA et son plan de stratégie opérationnelle financière.
- Veiller au respect des principes et des directives de politique financière de l’Organisation.
- Accompagner l’équipe sur le terrain dans la définition des propositions de projets avec les autres membres du CO (propositions, qui seront finalement validées par le Comité de Projet composé des chefs des différents services et départements).
- Justifier la stratégie financière des projets au sein du Comité.
- Supervise et consolide les budgets de terrain ainsi que le budget annuel de planification.
- Prépare le plan de financement des projets, en collaboration avec : l’équipe de terrain, la cellule opérationnelle et le responsable du service FINOP.
Suivi des projets
- Créer les canaux de communication avec les Fincos (Coordinateur Financier) sur le terrain et/ou le reste de l’équipe au sein de la Direction Financière de l’OCBA, assurant ainsi son bon fonctionnement en coordination avec le responsable de la Cellule Opérationnelle et son équipe.
- Fournir le retour d’information, dans un délai préalablement établi, sur les questions financières aux équipes sur le terrain (avec le soutien, le cas échéant, du reste de l’équipe au sein du service FINOP), avec l’accord du responsable correspondant de la cellule opérationnelle (afin de garantir un message cohérent partagé avec tous les membres de son OC correspondant).
- Fournir dans le cadre de l’analyse financière d’OC.
- Effectue des visites de suivi périodiques dans les pays de sa cellule.
- S’acquitte des tâches administratives liées à son poste.
Assurer la qualité des normes financières
- Supervise le suivi et les prévisions budgétaires (BFUF) du projet et contrôle ses limites autorisées.
- Coordonne les examens budgétaires correspondants et les prévisions budgétaires.
- Contrôle les niveaux de trésorerie sur le terrain.
- Coordonne le processus de préparation des propositions et des rapports aux bailleurs de fonds,
- assurer le niveau de qualité défini.
- Assure le suivi des contrats de financement (niveaux de mise en œuvre, calendriers de reporting….)
- Effectue des audits internes des projets dont il est en charge (depuis le siège « in situ»/sur le terrain).
- Collabore au gros plan comptable annuel.
Assurer la formation technique
- Il sera responsable de l’entraînement des Fincos sur le terrain.
- Il veillera à ce que les Fincos et les administrateurs reçoivent une formation technique et une méthodologie de base au moyen de PPD, de séances d’information, de comptes rendus, de séances spécifiques, de semaines de Finco et de séances d’information.
Critères de sélection
Études et expérience
- Comptable et/ou diplôme en administration des affaires ou expérience avérée dans le domaine de la gestion financière et de la comptabilité.
- Expérience consolidée en comptabilité, budget, contrôle et planification budgétaire.
- Une expérience professionnelle d’au moins un an dans les pays en développement en matière de comptabilité et de planification, de suivi et d’évaluation financière de projets avec msf sur le terrain ou d’autres ONG sur le terrain sera un atout.
- Couramment parlé et écrit anglais et Français.
- Compétences informatiques.
Autrui
- Disponibilité pour voyager fréquemment et à court préavis.
- Flexibilité avec les heures de travail.
Compétences
- Engagement envers les principes de MSF
- Sensibilisation interculturelle
- Flexibilité comportementale
- Vision stratégique
- Résultats et orientation vers la qualité
- Service Orientation
- Planification et organisation
- Initiative et innovation
- Travail d’équipe et coopération
- Leadership
- Sensibilisation et gestion de la sécurité
Conditions de publication
- Poste basé à Dakar
- Emploi à temps plein
- Poste permanent : engagement minimum de 3 ans
- Le salaire mensuel net d’une personne seule sans enfants est estimé entre 2 382 604 XOF et 2 874 338 XOF selon l’expérience (non négociable). Cette estimation basée sur la législation sénégalaise n’est qu’indicative et non contractuelle.
- Prestations secondaires basées sur la politique de récompense de MSF Sénégal
- Date de début : décembre 2021
Comment présenter une demande
Pour postuler, veuillez soumettre votre
CV et votre lettre de motivation Date de clôture: 6 septembre 2021, 23h59 CET (heure d’Europe centrale)
MSF s’engage à atteindre la diversité de la main-d’œuvre en termes de genre, de race, de nationalité et de culture. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires, à des groupes autochtones et à des personnes handicapées sont encouragées à poser leur candidature. Nous nous engageons à parvenir à une répartition équilibrée entre les sexes et encourageons donc les femmes à postuler. Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité.
MSF offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de travail d’équipe, d’intégrité et d’équilibre sain entre le travail et la vie personnelle. MSF ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification des références.
Médecins Sans Frontières, en tant qu’employeur responsable, en vertu de l’article 38 de la Ley de Integración Social del Minusválido de 1982 (LISMI) invite les personnes ayant un handicap reconnu et un intérêt dans le domaine humanitaire à postuler pour le poste susmentionné.
Date de clôture : 6 septembre 2021.
Pour postuler à ce poste veuillez visiter careers.msf-applications.org.