GBG recrute un Aide archiviste

Description

Missions 

• Recherche et gère des sources et des informations documentaires selon les besoins de sa structure
• Met à disposition un fonds documentaire physique et numérique (documents écrits, enregistrés) et en facilite l’accès à différents publics (particuliers, professionnels, chercheurs, …).
• Réalise l’acquisition et la valorisation de documents

Activités principales 

• Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse etc.)
• Renseigner un public sur l’utilisation de supports et outils documentaires
• Rechercher des informations documentaires
• Sélectionner des informations documentaires
• Mettre à disposition d’un public des fonds documentaires
• Actualiser les documents, les informations et fonds documentaires d’une activité
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
• Protéger des documents de valeurs
• Contrôler l’état de conservation de documents
• Exploiter un système de gestion documentaire
• Concevoir des documents, produits documentaires (catalogue, revue de presse, …) et les mettre à disposition des acteurs concernés
• Réaliser des acquisitions de fonds documentaires
• Enregistrer et suivre les prêts, emprunts (inscriptions, sorties, retours) des documents

Compétences

• Techniques de conservation de documents
• Techniques d’inventaire
• Techniques de communication
• Droit de la propriété intellectuelle
• Normes rédactionnelles
• Méthode de classement et d’archivage
• Sciences de l’information et des bibliothèques
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise, …)
• Logiciels d’édition multimédia
• Logiciels de gestion documentaire
• Outils bureautiques