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Appel à candidature: Assistante de Direction à l’Isep de Bignona

Appel à candidature: Assistante de Direction à l’Isep de Bignona

Sous l’autorité de la Directrice de l’ISEP, l’Assistante de Direction aura pour missions :

MISSIONS ET TACHES

  • Assister la direction dans la planification, la programmation, le suivi des activités et le respect du calendrier établi
  • Assurer les tâches administratives
  • Participer à l’élaboration des rapports d’activités trimestriels
  • Organiser des réunions, ateliers et autres rencontres ;
  • Gérer le courrier physique et les courriels
  • Préparer les visites de terrain de l’équipe projet
  • Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes rendus et les procès- verbaux
  • Assurer l’archivage et le reporting
  • Participer aux formations du personnel de l’UMO aux procédures de l’AFD
  • Préparer les déplacements de sa hiérarchie (faire les ordres de mission, contacter des structures d’accueil, etc.) ;
  • Toute autre tâche que le directeur voudrait lui confier dans le cadre de l’exercice de ses fonctions

QUALIFICATION ET COMPÉTENCES REQUISES

  • Avoir au moins (03) ans d’expérience professionnelle avec une pratique avérée de l’assistanat de direction ou du secrétariat,
  • Avoir une bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé, PowerPoint, Access, etc. ;
  • Avoir une bonne connaissance des méthodes de classement et d’archivage
  • Avoir une bonne connaissance des techniques d’accueil et de gestion administrative
  • Avoir une bonne connaissance des outils de suivi et évaluation de projets
  • Avoir une maîtrise parfaite de la langue française ;

CRITÈRES ESSENTIELS :

  • Sens élevé de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Bonne capacité de communication orale et écrite ;
  • Capacité de travailler en équipe et sous pression.
  • Contact facile et aisance relationnelle
  • Capacité d’analyse et de synthèse rédactionnelle ;
  • Capacité de travailler en toute confidentialité
  • Dynamisme, disponibilité et rigueur
  • Polyvalence, sachant prendre des initiatives
  • Une bonne connaissance de l’anglais est un atout ;

Le dossier complet doit être envoyé par voie électronique à direction@isepbignona.com avec une copie à fhane@univ-zig.sn

OU déposé à l’adresse suivante :l’ISEP Bignona, Tenghory Bande n°93, Bignona au plus tard le Vendredi 22 Novembre 2019 à 17H00.

Les compétences liées à chaque poste sont disponibles sur le site www.isepbignona.com

Le message électronique devra explicitement mentionner en « objet » le contenu ci-après : Nom- prénom : candidature à un poste d’enseignant-formateur et préciser la filière.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à participer à un entretien. Les documents originaux seront réclamés lors de cet entretien.

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