ALIMA recrute un Responsable Logistique/approvisionnement Projet AIRE et projet O2 H/F

ALIMA recrute un Responsable Logistique/approvisionnement Projet AIRE et projet O2 H/F.

Présentation ALIMA

ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle, la co-construction des projets et des parcours professionnels

L’esprit ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients et aux patientes, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

Les valeurs et principes de notre action, inscrits au sein de notre charte :

  • Le patient et la patiente d’abord
  • Révolutionner la médecine humanitaire
  • Responsabilité et liberté
  • Améliorer la qualité de nos actions
  • Faire confiance
  • L’intelligence collective
  • La Responsabilité environnementale

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

  • respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
  • signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à une supérieure, un supérieur, une référente, un référent.

Soigner innover – ensemble :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 7 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2020, nous avons développé 67 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 357 structures de santé (dont 45 hôpitaux et 312 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques, notamment pour lutter contre la malnutrition et les fièvres hémorragiques virales.

Nos thématiques projet : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

Nos pays d’interventions : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie et Sénégal.

Présentation du projet AIRE et O2

Malgré les progrès réalisés dans la gestion de la santé infantile dans le monde, en 2017, 5,4 millions d’enfants sont morts avant leur cinquième anniversaire. Les principales causes de décès dans le monde restent la pneumonie (24 %), la diarrhée (15 %) et le paludisme (9 %), la malnutrition étant un facteur sous-jacent important lié à environ la moitié des décès chez les enfants âgés de 1 à 59 mois.

Une mauvaise identification des cas graves au niveau des centres de santé primaire (CSP) et leur non-référence vers les hôpitaux de référence sont des facteurs contribuant à des niveaux élevés de mortalité infantile en Afrique de l’Ouest. Cela signifie que les enfants atteints de maladies graves (paludisme, pneumonie ou d’autres maladies) sont parfois mal diagnostiqués au niveau des CSP dans le contexte ouest-africain, ce qui empêche leur référence, pourtant nécessaire, vers les hôpitaux augmentant ainsi leur risque de décès faute d’une prise en charge adaptée.

L’hypoxémie, qui est une diminution de la concentration d’oxygène dans le sang, est une complication potentiellement mortelle de nombreuses maladies graves. Les oxymètres de pouls (OPs) sont des outils qui permettent de mesurer la saturation d’oxygène dans le sang et ainsi de détecter les cas d’hypoxémie. Ils pourraient donc aider à réduire la mortalité infantile permettant de diagnostiquer et de surveiller efficacement les enfants présentant une hypoxémie. Ces outils sont déjà utilisés au niveau des hôpitaux en Afrique mais leur utilisation au niveau des CSP n’est pas encore effective.

Le projet AIRE (Améliorer l’identification des détresses respiratoires chez les enfants) vise à remédier le manque d’outils de détection de l’hypoxémie adaptés aux CSP, à l’insuffisance des connaissances sur la meilleure façon d’opérationnaliser les OP dans la PCIME et à améliorer la gestion des cas graves dans ce contexte.

Le projet AIRE vise ainsi à intégrer l’utilisation des OPs à la consultation PCIME dans deux districts sanitaires de chacun de quatre pays d’Afrique de l’Ouest : Burkina Faso, Guinée, Mali et Niger, avec un total de 202 CSP et 8 hôpitaux de référence identifiés. Les districts sanitaires d’intervention sont : Dédougou et Boromo au Burkina Faso ; Matoto et Télimélé en Guinée ; Dioila et Markala au Mali et Niamey IV et Dosso au Niger.

Entre janvier 2020 et septembre 2022, AIRE sera mis en œuvre par ALIMA, en partenariat avec Solthis, Terre des hommes (Tdh), l’Inserm. ALIMA est l’ONG leader du consortium et mettra en œuvre le projet en Guinée et dans un district au Mali. Tdh mènera les activités au Burkina Faso et dans le deuxième district du projet au Mali. Dans les districts de mise en œuvre de Tdh, l’oxymètre de pouls sera intégré au projet IeDA (PCIME électronique), préalablement mis en œuvre par l’ONG. Solthis mettra en œuvre le projet AIRE au Niger.

Les objectifs du projet AIRE sont les suivants :

Objectif global

Réduire la mortalité néonatale et infantile

Objectif spécifique 1

Les districts d’intervention sont équipés et utilisent les oxymètres de pouls pendant les consultations pédiatriques en CSP et les communautés sont mieux informées et motivées pour obtenir des soins en temps opportun

Objectif spécifique 2

Les éléments probants du projet sont produits par la mise en œuvre d’une approche de recherche et d’évaluation à plusieurs volets – y compris des méthodes mixtes pour la mise en œuvre et l’évaluation du processus d’introduction des OP aux directives de la PCIME, une analyse du contexte de mise en œuvre et des conséquences/effets de l’intervention incluant une analyse des coûts de mise en œuvre.

Objectif spécifique 3

Les pays du projet adoptent et sont prêts à utiliser les OP à grande échelle, et la diffusion des données probantes génère un engagement régional en faveur de l’intégration des OP au niveau des CSP dans les pays d’Afrique de l’Ouest

Projet Oxygène

Dans le cadre de la lutte contre l’épidémie de COVID un nouvel objectif s’est ajouté au projet AIRE : Améliorer l’accès à l’oxygène.

Ce projet se déroule de Décembre 2021 à Décembre 2022 au Mali, Guinée, Burkina Faso et Soudan.

L’objectif est d’améliorer l’accès à l’Oxygène en apportant des solutions adaptées à tous les niveaux de la pyramide sanitaire :

  • Réhabilitation des centrales PSA au niveau primaire
  • Système O2 avec concentrateur au niveau secondaire
  • Assurer l’accès à l’O2 pour le transfert des patients au niveau primaire

Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené/e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

Liens fonctionnels et hiérarchiques

Projet AIRE :

Il/elle est Placé (e) sous la supervision du Chef de projet AIRE et le directeur adjoint aux opération en charge de la logistique et en lien fonctionnel avec le responsable Médical et le Responsable Financier de l’équipe de coordination du projet, il manage les PSM (Project Supply Manager) des 4 pays d’intervention, le/la responsable Appro/ AIRE a pour mission principale d’assurer l’approvisionnement internationale et d’apporter l’appui nécessaire aux pays sur le volet Supply du passage à l’échelle du projet AIRE. Il/elle est responsable de la bonne mise en œuvre du Volet Supply/passage à l’échelle dans les 4 pays.

Projet O2 :

Placé/e sous la supervision de la responsable du projet AIRE et en lien fonctionnel avec le directeur adjoint aux opérations en lien avec la logistique, le/la responsable Appro travaille en collaboration avec les référents logistiques du siège en lien avec les pays d’intervention du projet O2. Il. Elle est le point de contact avec le partenaire technique BHI (Build Heath International).

Mission et activités principales

Projet AIRE :

Il /elle a les responsabilités suivantes en collaboration avec les institutions impliquées dans les questions d’approvisionnement :

  • Assurer l’approvisionnement du projet au niveau international ;
  • Assurer la mise en place dans les 4 pays un plan d’approvisionnement des oxymètres de pouls (OP) et autres produits de santé du projet.
  • Suivi et MAJ du plan d’approvisionnement validé par le bailleur
  • Contribuer à la quantification des besoins nationaux.
  • Développer un plan d’action et en contrôler l’exécution pour assurer un transfert efficace de compétences aux acteurs nationaux à la fin du projet.
  • Communiquer régulièrement avec les départements logistique, médical et financier sur l’approvisionnement ;
  • Veiller au respect des procédures bailleurs et internes lors des achats.
  • Assurer la disponibilité des documents techniques des produits (catalogues, fiches descriptives) ;
  • Documenter et consolider toute la connaissance relative à l’approvisionnement dans son environnement (type de biens disponibles, ressources maintenance, procédures douanières, transitaires, taxes et exonération, conduite et mise en douane, Import/Export, autres acteurs…) ;
  • Maîtriser les procédures bailleurs en fonction du type d’approvisionnement et en garantir la bonne application ;
  • Être le garant du bon archivage des documents d’approvisionnement (organise l’archivage) ;
  • Assurer la planification des commandes internationales avec les PSM Pays du Projet ;
  • S’assurer que les PSM Pays veillent bien à l’obtention des autorisations d’importation auprès des autorités nationales.
  • Développer un système d’assurance-qualité tout au long de la chaine d’approvisionnement pour les OP, les médicaments et autres produits de santé conformément aux politiques menées par les pays,
  • Mener des exercices de quantification réguliers,
  • Documenter les procédures de dédouanement avec les PSM pays et veiller à la mise à jour des documents ;
  • Appuyer les PSM pays lors des démarches auprès des autorités réglementaires compétentes sur la réglementation liée aux oxymètres de pouls (ex : enregistrement, autorisation d’importation ou de mise sur le marché, régulation des OP etc.) ;
  • Fournir un soutien aux PSM sur le suivi et la gestion des stocks
  • Compiler les remontés des données mensuelles fournis par les PSM pays et faire l’analyse
  • Appuyer les pays pour l’organisation des Ateliers nationaux pour prendre en compte les aspects Supply dans le passage à l’Echelle du projet
  • Appuyer les PSM pays pour la rédaction d’un Manuel ou référentiel national qui sera remis à la fin du projet aux autorités pour servir de guide pour l’acquisition des oxymètres de pouls

Projet Oxygène :

Elle a les responsabilités suivantes :

  • Suivre et mettre à jour le plan d’approvisionnement avec l’équipe projet
  • Assurer l’approvisionnement du projet au niveau international
  • Appuyer le partenaire BHI pour les commandes d’équipements/matériels
  • Assurer les procédures des passations de marchés avec les prestataires
  • Pour le projet AIRE et le projet Oxygène il/elle est le point focal approvisionnement avec le bailleur et il /elle est responsable du volet rapport concernant les approvisionnements.

Expériences et compétences

Formations

Formation supérieure (Niveau Master) Pharmacie/Supply Chain, Logistique Humanitaire

Expériences

  • Expérience de gestion de la logistique des projets médicaux
  • Expérience de travail dans la prise en charge des malades contre les épidémies
  • Expérience dans une ONG médicale d’au moins 3 ans.
  • Expérience en gestion d’équipe et supervision
  • Au moins 3 années d’expérience professionnelle en gestion des achats et de la chaine d’approvisionnement de produits de santé.

Expérience souhaitée :

  • Des expériences dans la mise en œuvre et la supervision des activités en lien avec des programmes de santé publique nationaux sur les thématiques PCIME et soins de santé primaire notamment ;
  • Expérience de travail en équipe ;
  • Expérience de travail avec les districts sanitaires et des ONG ;
  • Expérience dans la gestion des approvisionnements d’un programme humanitaire ;
  • Maitrise des flux et de l’organisation des approvisionnements d’une mission.

Compétences

  • Maîtrise des procédures de dédouanement des commandes internationales. (Formalité à observer, actes à accomplir, le circuit à respecter) ;
  • Connaissance du bailleur Unitaid, des procédures
  • Maitrise des acteurs et des procédures d’approvisionnement au niveau national.
  • Maitrise des techniques de quantification de dispositifs médicaux
  • Méthodologie d’analyse des systèmes d’approvisionnement et de gestion des stocks
  • Forte autonomie dans la gestion de la chaîne logistique ;
  • Compétence démontrée pour évaluer les priorités, gérer diverses activités dans un environnement soumis à des contraintes de temps et respecter les délais avec un souci pour les détails et la qualité ;
  • Formation et pédagogies participatives
  • Connaissance des politiques de santé publique.
  • Français courants (oral et écrit) Anglais est un atout.
  • Rigueur, réactivité, flexibilité.
  • Maitrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…).

Qualités du candidat

  • Rigueur professionnelle
  • Calme, excellente gestion du stress et du sang froid
  • Très bonnes capacités de communication et d’écoute
  • Capacité d’adaptation
  • Excellente capacité de compréhension et respect des procédures médicales
  • Qualités relationnelles, communication.
  • Compétences d’organisation et de planification.
  • Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
  • Capacité de travailler en autonomie et en équipe.
  • Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches.
  • Langues
  • Bonne maîtrise du français (lu, écrit, parlé) indispensable
  • La maîtrise de l’anglais est indispensable

Conditions

  • Type du contrat : poste national de contrat à durée déterminée
  • Durée du contrat : 12 Mois
  • Niveau du poste : 7
  • Salaire : Grille ALIMA
  • Lieu : Poste basé à Dakar, avec quelques déplacements dans les pays AIRE
  • Date de prise de poste : Dès que possible

Documents à envoyer

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne avant le 29 Décembre 2021.

Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.

ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.

Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

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